Cách hạch toán kế toán của ERP với gì dị biệt với kế toán truyền thống?

0
25

Kế toán trong ERP giúp đơn vị kiểm soát chặt chẽ các số liệu kế toán, từ đấy quản lý hiệu quả hoạt động buôn bán. Vậy bí quyết hạch toán kế toán trong phần mềm ERP với gì dị biệt so mang kế toán truyền thống?

Thế nào là phần mềm kế toán trong ERP?

ERP hay còn gọi là phần mềm hoạch định nguồn lực cho tổ chứcmang tên tiếng Anh là Enterprise Resource Planning. Phần mềm này được giới chuyên môn Phân tích là 1 biện pháp hệ thống vận dụng đa phân hệ để nhằm mục đích tạo điều kiện cho những đơn vịcông ty và đơn vị  thể quản trị nguồn lực cũng như điều hành bộ máy tốt hơn. thường ngày1 biện pháp phần mềm ERP sẽ bao gồm nhiều module khác nhau, tùy thuộc vào nhu cầu tiêu dùng của người sử dụng1 số ví dụ về những module phổ quát nhất đấy là phòng ban kế toán, quản lí nhân sự, quản lí hàng tồn kho, tính lương lậu, hệ thống bán hàng, quản lí tìm và bán,…

Nằm trong 1 hệ thống như vậy, phần mềm giải pháp ERP được coi là 1 trong các bộ phận mấu chốt, đóng vai trò là nguồn tài chính thiết thực để duy trì sự lớn mạnh của tổ chứcsở hữu can hệ một cách thức khăng khít đến đông đảo các module khác. Chính vì thế mà module kế toán được coi là nhóm nòng cốt trong biện pháp ERP.

phương pháp hạch toán kế toán trong ERP dị biệt ra sao so với kế toán truyền thống?

Ghi nhận bằng bút toán hạch toán:

Trong phần mềm ERP , hạch toán kế toán không phải là điểm khởi đầu mà là kết quả của công đoạn xử lý thông tin. Mỗi thao tác nghiệp vụ trong thứ tự sản xuất kinh doanh đều được ghi nhận bằng giao dịch trên hệ thống.

Định khoản kế toán luôn diễn ra sau quá trình thực hành đàm phán. Để điều hành trạng thái – tiến trình công việcbộ phận kế toán với thể dùng những trạng thái chứng từ và mã nghiệp vụ để thực hànhsong song những thông báo khai báo về cặp định khoản sẽ được mặc định trong hệ thống để trợ giúp người dùng.

Xem thêm: phần mềm quản lý doanh nghiệp

Phần mềm kế toán định nghĩa các account kết liên trong từng cặp bút toán ứng mang mỗi loại nghiệp vụ kinh tế nảy sinh và các luật lệ hạch toán ngầm định để đảm bảo những cặp bút toán này thống nhất  nhau.

Thiết lập trương mục trung gian:

đơn vị Việt nên sử dụng các trương mục trong danh mục tài khoản mà đơn vị coi như không thuộc hệ thống tài khoản hạch toán chính thức của mình và xem ấy là các account trung gian để đảm bảo bảng cân đối kế toán của đơn vị ko nảy sinh thêm đa dạng so mang cách thức hạch toán cũ.

như vậy, việc phát sinh giao dịch ở các account trung gian không khiến cho tác động tới Con số nguồn vốn của doanh nghiệp và các tổ chức mang thể dựa vào số dư của những tài khoản này để rà soát xem đã thực hiện đông đảo quy trình tác nghiệp.

Hạch toán tự động

Ngoài áp dụng kế toán tổng hợp  những chứng trong khoảng kế toán tổng hợp để thực hành những bút toán 1 phương pháp trực tiếp như những phần mềm kế toán bình thườngrất nhiều những vận dụng khác của hệ thống phần mềm ERP đều tiến hành hạch toán những bút toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh tự động.

Cần lưu ý một điểm khác biệt rất lớn giữa phần mềm ERP và các phần mềm kế toán truyền thống là bút toán được sinh ra 1 cách thức tự động và được kiểm soát nhiều tầng ưng chuẩn quá trình duyệtthành ra sẽ giảm thiểu tối đa sơ sót về định khoản.

Bút toán đảo

Phần mềm ERP không cho phép người dùng xóa những bút toán đã hạch toán vào hệ thống để đảm bảo ý tức thị 1 hệ thống phản ảnh chân thực những hoạt dộng kinh tế nảy sinh trong đơn vị kinh tế. Vậy nên để giải quyếtngười dùng cần thực hành bút toán đảo.

Chính vì đặc điểm này, những kế toán viên sở hữu thể cảm thấy ái ngại vì mọi sơ sót của họ đều bị kiểm soát. bên cạnh đó, cũng nhờ đặc điểm này, số liệu kế toán do những phần mềm ERP cung cấp luôn mang độ tin cậy cao.

Tác nghiệp hoàn chỉnh

Hệ thống được bề ngoài để quản lý theo quy trìnhnếu khách hàng cắt rời một trong những công đoạn của thứ tự nào ấy, chức năng kiểm soát của hệ thống sẽ không còn ý nghĩa. Kéo theo đấy, việc kiểm soát số liệu kế toán cũng sẽ gặp khó khăn.

ngoài ra, trong trường hợp yêu cầu cắt rời công đoạn của 1 số quy trình, để giữ được kiểm soát, cần phải tạo ra những đối tượng liên kết cũng như đặt ra lề luật thực hành bên ngoài, buộc người dùng phải tuân thủ theo.

Cấu trúc hệ thống tài khoản và danh mục linh động

Ngoài hệ thống account mà Bộ tài chính Việt Nam ban hành, kế toán viên mang thể xây dựng một hệ thống account mang phổ biến chiều thông báo trên cơ sở vật chất tuân theo luật đã  bằng bí quyết chia nhỏ các bậc trương mục.

Mặt khác, kế toán viên với thể bổ sung các danh mục khác nhau để giao dịch của đơn vị sở hữu phổ quát trường thông tin để phân tách đa chiều.  thể đề cập tính linh hoạt của hệ thống account và các danh mục sở hữu thể đáp ứng được mọi đề nghị phân tách và quản lý nguồn vốn của một đơn vị ở mọi quy mô.

hợp nhất Con số từ các doanh nghiệp thành viên

Cơ chế dữ liệu tập hợp của phần lớn phần mềm ERP cho phép thống nhất số liệu của tổ chức với phổ thông chi nhánh thuận lợi.

Việc độc nhất phải làm cho là truy vấn dữ liệu đã với sẵn bằng những công cụ mà hệ thống sản xuất. Cũng nhờ cấu trúc điều hành ERP linh động, việc thêm 1 doanh nghiệp thành viên hay cấp quản lý mới trong hệ thống hơi đơn thuần.

phản chiếu kịp thời và chân thực hoạt động buôn bán

Chính vì đặc điểm hạch toán kế toán đồng thời sở hữu thao tác nghiệp vụ nên hệ thống số liệu kế toán luôn phản chiếu kịp thời và chân thực những hoạt động sản xuất kinh doanh ở từng khâu trên hệ thống.

Trên hệ thống phần mềm ERP, kế toán giữ vai trò kiểm soát hoạt động cung cấp buôn bán thông qua những số liệu mà hệ thống phản ánh.

>>> Xem thêm: phần mềm quản lý nhân sự

Việc Nhận định về phần mềm kế toán trong ERP sẽ giúp tổ chức hiểu được rõ thực chất cộng sự dị biệt của vận dụng kế toán trong phần mềm ERP sở hữu phần mềm kế toán truyền thống để tậu ra chọn lọc phù thống nhất.

BÌNH LUẬN

Please enter your comment!
Please enter your name here

Website này sử dụng Akismet để hạn chế spam. Tìm hiểu bình luận của bạn được duyệt như thế nào.