Khiến cho thế nào để triển khai phần mềm quản trị công ty ERP thành công nhất?

0
20

Phần mềm quản trị công ty ERP là 1 trong những phần mềm quản trị công ty đứng đầu về hiệu quả của toàn cầu. Vậy quy trình triển khai phần mềm này như thế nào, làm thế nào để khai triển thành công và dị biệt của nó so với các phần mềm khác ra sao, chúng ta hãy cùng Đánh giá.

trật tự triển khai áp dụng phần mềm quản trị tổ chức ERP

Theo tác giả Marcelino Tito Torres trong tài liệu hội thảo “Manufacturing Resource Planning” năm 2003 và tác giả Phil Heenan trong tài liệu hội thảo “Fundamentals of Manufacturing Resource Planning” năm 2001 thì quy trình khai triển vận dụng phần mềm điều hành ERP phải phê chuẩn 6 bước sau:

-Đánh giá các trật tự điều hành phân phối buôn bán (lần 1): bao gồm trạng thái cung ứng buôn báncác vấn đề gặp khó khăn, cản trở, thời cơyêu cầu, thách thức. Sau khi Đánh giá, cần lên được kế hoạch hành động.

-Đào tạo cho các cán bộ chủ chốt: những người tham gia đào tạo gồm: giám đốc công tycác phó giám đốc, những trưởng, phó những phòng ban. Nội dung huấn luyện gồm: phần mềm điều hành ERP là gì, vai trò ERP, thời kỳ chuẩn bị để triển khai ERP, lợi ích

-Tổ chức Công trình triển khai: gồm ban chỉ đạo, tổ Công trình, tổ chuyên trách, công ty tư vấn

-Đào tạo cán bộ điều hành và cán bộ nghiệp vụ: khiến mọi người nhận thức được vai trò của mình

-Kiểm tra trước khi triển khai chạy thử: xem những trật tự đã xây dựng xong chưa, các số liệu đã hồ hết chưa, thời kỳ huấn luyện đã hoàn tất chưa

-Chạy thử: gồm chạy thử phần mềm ERP, Tìm hiểu chạy thử, xác định lại khoảng bí quyết giữa kết quả thu được và hy vọng ban đầu

Kinh nghiệm triển khai phần mềm quản trị công ty ERP thành công

Việc áp dụng khai triển ERP cần được tiến hành tuần tự, dưới sự cân đề cập thấu đáo, hạn chế tình trạng chạy quá nhanh khi mà quy trình chưa hoàn thiện và các nhân viên đến lãnh đạo chưa mang đủ thời gian để khiến cho quen  ERP

doanh nghiệp nên khai triển phần mềm điều hành ERP theo từng quá trìnhvới thể phân khiến cho một số thời kỳ chính như sau:

công đoạn 1triển khai các phân hệ liên quan đến kế toán tài chínhnhững phân hệ này khái quát sản xuất các chức năng của một phần mềm kế toán như hiện nay đa dạng đơn vị đã dùngbởi thế thời kỳ 1 sẽ khá tiện dụng.

>>> Đọc thêm: phần mềm quản trị doanh nghiệp

giai đoạn haitriển khai các phân hệ can hệ đến hậu cần như điều hành kho, quản lý việc giao nhận hàng… những phân hệ này sẽ lập tức tích hợp vào các phân hệ kế toán. Sau công đoạn này ERP đã điều hành phần lớn mọi phòng ban trong công ty, chỉ trừ dưới phân xưởng.

công đoạn 3. Đối sở hữu các tổ chức sản xuấtcông đoạn này sẽ triển khai những phân hệ can dự tới điều hành cung cấp. Tùy từng hệ thống phần mềm quản lý ERP, việc điều hành sản xuất mang thể rất chi tiết tới từng giờ máy và giờ công lao động.

công đoạn một và 2 đại quát mang thể triển khai tại phổ thông đơn vịthời kỳ 3 đòi hỏi việc cung ứng của tổ chức phải tương đối quy củ và tiên tiếnsở hữu thể công ty chỉ chọn vận dụng ERP tới quá trình hai giả dụ thấy việc quản lý phân xưởng của mình còn quá rộng rãi yếu tố phi chuẩn. khái quát chỉ cần khoảng mấy năm đến vận dụng được ERP đến công đoạn 3 sẽ chỉ tập trung vào một số doanh nghiệp đầu đàn.

dị biệt cơ bản của phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP so sở hữu phổ biến phần mềm quản lý rời rạc

Điểm dị biệt căn bản của phần mềm ERP so mang phổ quát phần mềm rời rạc là khả năng tích hợp. ERP là một hệ thống phần mềm độc nhấtcác mô-đun của nó mang chức năng tương tự những phần mềm rời rạc, nhưng chúng còn làm cho được nhiều hơn thế nhờ khả năng tích hợp. Trong hệ thống ERP, các module sở hữu mối quan hệ chặt chẽ  nhau giống như những bộ phận trên cộng 1 thân thể người. Chính do vậythông tin được san sớt ngay tức khắc từ phòng ban này qua bộ phận khác, đảm bảo sự chuẩn xác và mau chóng.

>>> Xem thêm: phần mềm quản trị sản xuất

Các phần mềm rời rạc thường chỉ phục vụ cho hoạt động của một phòng ban cụ thể và giống như một ốc đảo đối với phần mềm của các phòng ban khác. Việc lưu chuyển thông tin được thực hiện một cách thủ công với năng suất thấp, thiếu sự kiểm soát và dễ sai số. Với ERP, thông tin được luân chuyển dễ dàng theo quy trình và được kiểm soát chặt chẽ. Phần mềm quản lý ERP có thể tổng hợp thông tin từ nhiều phòng ban để đưa ra báo cáo tổng hợp chính xác nhất. Bằng cách này, năng suất lao động và hiệu quả quản lý thông tin sẽ được gia tăng. Nếu bạn còn băn khoăn chưa biết nên lựa chọn phần mềm quản trị doanh nghiệp nào thì hãy liên hệ ngay tới hotline 0986.196.838 của Công ty Cổ phần Giải pháp ERP-ITG để cho mình câu trả lời chu đáo và trọn vẹn nhất.

BÌNH LUẬN

Please enter your comment!
Please enter your name here

Website này sử dụng Akismet để hạn chế spam. Tìm hiểu bình luận của bạn được duyệt như thế nào.