Điểm khác biệt của giải pháp ERP so với kế toán truyền thống

0
34

Tìm hiểu các dị biệt giải pháp phần mềm hệ thống ERP và kế toán truyền thống với điểm nhấn và luôn thể ích như thế nào?

1 trong những vấn đề to nhất khi vận dụng ERP ở Việt Nam là sự dị biệt giữa cách thức hạch toán kế toán (KT) trong hệ thống ERP và những phương pháp công ty hạch toán KT truyền thống của những công ty (DN). Đây là vấn đề chung đối mang tất cả các DN VN khi dùng các biện pháp ERP, nhất là biện pháp ERP của nước ngoài.

>>> Xem thêm: phần mềm erp

dị biệt giữa hệ thống ERP và kế toán truyền thống

• Ghi nhận bằng bút toán hạch toán

Trong hệ thống ERP nước ngoài, hạch toán KT không hề là điểm khởi đầu mà là kết quả của quá trình xử lý thông báo. Mỗi thao tác nghiệp vụ trong thứ tự cung cấp kinh doanh đều được ghi nhận bằng một bút toán hạch toán trên hệ thống. cùng sở hữu quy trình nghiệp vụ được chia thành phổ biến thời kỳ khác nhau, những nghiệp vụ KT cũng được chia thành phổ thông cặp bút toán khác nhau. tỉ dụ, trong trật tự tậu hàng,  bút toán nhận hàng tương ứng mang việc nhận hàng hoá vào kho; bút toán ghi nhận công nợ phải trả tương ứng mang việc hài lòng chứng từ tậu hàng; bút toán thanh toán tương ứng với việc chấp thuận thanh toán…

Để quản lý các cặp bút toán can hệ trong cùng 1 nghiệp vụ, hệ thống ERP khái niệm các tài khoản liên kết trong từng cặp bút toán và những luật lệ hạch toán ngầm định để đảm bảo những cặp bút toán này thống nhất với nhau.

• Thiết lập tài khoản trung gian

mặc dù đây là một điểm khác biệt so sở hữu KT VN, nhưng trên góc kinh độ tế thì sự chuyển di của tài sản và vốn đầu tư trong những nghiệp vụ trên vẫn ko mang gì đổi thay. Để đảm bảo cho bảng cân đối KT của DN ko nảy sinh thêm phổ quát so mang cách thức hạch toán cũ, DN VN mang thể dùng các trương mục ko thuộc hệ thống tài khoản chính thức của mình và xem đó là các tài khoản trung gian. như vậy, việc phát sinh giao dịch ở các trương mục trung gian ko khiến cho tác động tới các Thống kê vốn đầu tư của DN và những DN sở hữu thể dựa vào số dư của những account này để kiểm tra trật tự tác nghiệp đã được thực hành toàn bộ chưa.

• Hạch toán tự động

Ngoài phân hệ KT tổng hợp thực hiện những bút toán một phương pháp trực tiếp như những PM KT thường ngàyđông đảo những phân hệ khác của ERP đều tiến hành hạch toán tự động và luật lệ hạch toán 1:n hay n:1 không được đặt ra. do vậychẳng thể thực hiện việc tách số dư của những trương mục theo từng trương mục đối ứng.

Đây là một vấn đề khá quan trọng đối sở hữu rất nhiều những người khiến KT ở VN vì chúng ta vẫn quen kiểm soát số liệu theo kiểu đối ứng. không những thế, cần lưu ý một điểm khác biệt rất to giữa ERP và các PM KT là bút toán được sinh ra một bí quyết tự động và được kiểm soát phổ quát tầng chuẩn y công đoạn chuẩn yvì vậy các sơ sót về định khoản hầu như chơi xảy ra.

• Bút toán đảo

sở hữu ý tức là một hệ thống phản chiếu trung thực nhất các hoạt động kinh tế nảy sinh trong một doanh nghiệp kinh tế, hệ thống ERP ko cho phép người mua xóa bất kỳ 1 bút toán nào đã hạch toán vào hệ thống. tất cả những gì mà người sử dụng  thể khiến là thực hành bút toán đảo. Chính vì đặc điểm này, người tiêu dùng  thể cảm thấy ái ngại vì mọi sai sót của họ đều bị kiểm soát. tuy nhiên, cũng nhờ đặc điểm này, số liệu KT do các hệ thống ERP cung ứng luôn mang độ tin cậy cao đối  những cổ đông cũng như các bên bên ngoài DN.

các ưu việt của hệ thống ERP so sở hữu kế toán truyền thống

• Tác nghiệp hoàn chỉnh

Vì hệ thống được thiết kế để quản lý theo 1 thứ tựví như bạn cắt đứt 1 trong các thời kỳ của một thứ tự nào ấy, chức năng kiểm soát của hệ thống sẽ không còn ý nghĩa. Kéo theo ấy, việc kiểm soát số liệu KT cũng sẽ cạnh tranh.

>>> Xem thêm: phần mềm hrm

tuy nhiên, trong trường hợp đề xuất cắt rời 1 số thứ tự, để giữ được kiểm soát, cần phải tạo ra những đối tượng liên kết cũng như đặt ra các quy tắc thực hành bên ngoài, buộc quý khách phải tuân thủ theo.

• Cấu trúc hệ thống account linh hoạt

Ngoài hệ thống trương mục mà Bộ tài chính VN ban hành, bạn với thể vun đắp một hệ thống account  phổ biến chiều thông tinmang thể nói tính linh động của hệ thống tài khoản với thể giải quyết được mọi yêu cầu phân tách và quản lý vốn đầu tư của 1 DN, mang mọi quy mô. Ví dụ: bài toán điều hành doanh thu và tầm giá theo từng bộ phận sẽ thực hành đơn thuần bằng cách thức thêm thông báo về bộ phận vào hệ thống account. Cuối kỳ, bạn chỉ cần dùng những Thống kê về số dư account để xem số đông các số liệu KT phát sinh ở 1 bộ phận bất kỳ.

• thống nhất Báo cáo trong khoảng những tổ chức thành viên

Cơ chế dữ liệu tập trung của phần lớn ERP cho phép hợp nhất số liệu của các DN sở hữu rộng rãi chi nhánh thuận lợi và thuận lợi. Việc độc nhất vô nhị mà họ phải khiến cho là truy tìm dữ liệu đã mang sẵn bằng các phương tiện mà hệ thống sản xuất.

Cũng nhờ cấu trúc quản lý ERP linh động, việc thêm một doanh nghiệp thành viên hay cấp điều hành mới trong hệ thống ERP được thực hành đơn thuần.

• Bức tranh trung thực

Chính vì đặc điểm hạch toán KT song song với thao tác nghiệp vụ nên hệ thống số liệu KT luôn phản ảnh kịp thời và chân thực những hoạt động cung cấp kinh doanh ở từng khâu trên hệ thống.

Trên hệ thống ERP, KT giữ vai trò kiểm soát hoạt động sản xuất buôn bán phê chuẩn những số liệu mà hệ thống phản ánh.

>>> Xem thêm: phần mềm quản lý doanh nghiệp

BÌNH LUẬN

Please enter your comment!
Please enter your name here

Website này sử dụng Akismet để hạn chế spam. Tìm hiểu bình luận của bạn được duyệt như thế nào.