1 trong những khó khăn lớn nhất khi ứng dụng ERP ở Việt Nam là sự khác biệt giữa bí quyết hạch toán kế toán trong ERP và những cách thức doanh nghiệp hạch toán kế toán truyền thống của các doanh nghiệp.
Đây là vấn đề chung đối với toàn bộ những tổ chức Việt Nam khi dùng những giải pháp ERP, nhất là biện pháp phần mềm ERP của nước ngoài.
>>> Xem thêm: phần mềm quản trị doanh nghiệp
khác biệt giữa kế toán trong ERP và kế toán truyền thống
Ghi nhận bằng bút toán hạch toán
Trong hệ thống ERP nước ngoài, hạch toán kế toán chẳng hề là điểm bắt đầu mà là kết quả của thời kỳ xử lý thông tin. Mỗi thao tác nghiệp vụ trong thứ tự sản xuất kinh doanh đều được ghi nhận bằng 1 bút toán hạch toán trên hệ thống.
cùng với thứ tự nghiệp vụ được chia thành phổ biến thời kỳ khác nhau, các nghiệp vụ kế toán cũng được chia thành phổ biến cặp bút toán khác nhau.
Thiết lập trương mục trung gian
mặc dù đây là một điểm khác biệt so có kế toán Việt Nam, nhưng trên góc độ kinh tế thì sự đi lại của tài sản và tài chính trong những nghiệp vụ trên vẫn không có gì đổi thay.
Để đảm bảo cho bảng cân đối kế toán của doanh nghiệp ko phát sinh thêm đa dạng so mang cách hạch toán cũ, doanh nghiệp có thể tiêu dùng những trương mục ko thuộc hệ thống tài khoản chính thức của mình và xem đó là những trương mục trung gian.
Hạch toán tự động
Ngoài phân hệ kế toán tổng hợp thực hiện những bút toán một cách trực tiếp như các phần mềm kế toán bình thường, rất nhiều các phân hệ khác của ERP đều tiến hành hạch toán tự động và lệ luật hạch toán 1:n hay n:1 ko được đặt ra. vì vậy, chẳng thể thực hành việc tách số dư của những tài khoản theo từng tài khoản đối ứng.
Đây là một vấn đề khá quan yếu đối sở hữu phần lớn các người làm kế toán ở Việt Nam vì chúng ta vẫn quen kiểm soát số liệu theo kiểu đối ứng.
ngoài ra, cần lưu ý một điểm dị biệt rất lớn giữa phần mềm ERP và những phần mềm kế toán là bút toán được sinh ra một phương pháp tự động và được kiểm soát phổ quát tầng phê duyệt công đoạn duyệt y, bởi thế những sơ sót về định khoản hầu như thường xảy ra.
Bút toán đảo
mang ý tức thị một hệ thống phản chiếu trung thực nhất các hoạt động kinh tế phát sinh trong một công ty kinh tế, hệ thống ERP ko cho phép người mua xóa bất kỳ một bút toán nào đã hạch toán vào hệ thống. phần lớn các gì mà người sử dụng có thể làm là thực hành bút toán đảo.
Chính vì đặc điểm này, người tiêu dùng có thể cảm thấy ái ngại vì mọi sơ sót của họ đều bị kiểm soát. ngoài ra, cũng nhờ đặc điểm này, số liệu kế toán do các hệ thống ERP cung ứng luôn có độ tin cậy cao đối sở hữu các cổ đông cũng như các bên bên ngoài tổ chức.
Tác nghiệp hoàn chỉnh
Vì hệ thống được ngoài mặt để quản lý theo 1 thứ tự, nếu như bạn cắt đứt 1 trong những giai đoạn của một trật tự nào ấy, chức năng kiểm soát của hệ thống sẽ không còn ý nghĩa. Kéo theo đấy, việc kiểm soát số liệu kế toán cũng sẽ cạnh tranh.
>>> Xem thêm: phần mềm quản lý nhân sự
bên cạnh đó, trong trường hợp bắt buộc cắt rời 1 số trật tự, để giữ được kiểm soát, cần phải tạo ra các đối tượng kết liên cũng như đặt ra các luật lệ thực hành bên ngoài, buộc khách hàng phải tuân thủ theo.
Cấu trúc hệ thống trương mục linh động
Ngoài hệ thống account mà Bộ vốn đầu tư Việt Nam ban hành, bạn mang thể xây dựng 1 hệ thống tài khoản mang phổ quát chiều thông tin. với thể đề cập tính cởi mở của hệ thống trương mục mang thể đáp ứng được mọi bắt buộc phân tách và điều hành tài chính của 1 đơn vị, sở hữu mọi quy mô.
thống nhất Con số trong khoảng các doanh nghiệp thành viên
Cơ chế dữ liệu tập hợp của toàn bộ hệ thống ERP cho phép hợp nhất số liệu của những đơn vị mang phổ quát chi nhánh thuận tiện và thuận lợi. Việc độc nhất vô nhị mà họ phải khiến cho là tróc nã dữ liệu đã có sẵn bằng các công cụ mà hệ thống cung ứng.
Cũng nhờ cấu trúc điều hành ERP linh hoạt, việc thêm 1 công ty thành viên hay cấp điều hành mới trong hệ thống ERP được thực hành thuần tuý.
Bức tranh chân thực
Chính vì đặc điểm hạch toán kế toán đồng thời mang thao tác nghiệp vụ nên hệ thống số liệu kế toán luôn đề đạt kịp thời và trung thực các hoạt động phân phối buôn bán ở từng khâu trên hệ thống.
Trên hệ thống ERP, kế toán giữ vai trò kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh phê chuẩn những số liệu mà hệ thống phản chiếu.
>>> Xem thêm: phần mềm erp
