5 Bước chọn lựa phần mềm ERP chuẩn xác và hiệu quả nhất

0
44

Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp tận dụng sức mạnh của máy tính và công nghệ để “gánh” giúp tổ chức những công tác mang tính lặp đi lặp lại mà nếu con người thực hành sẽ dễ nảy sinh sai sótbên cạnh đó, để được “thảnh thơi”, trước nhất con người phải bỏ công sức để “dạy” máy tính làm thay công việc của mình.

>> Xem thêm: phần mềm erp

các bước để chọn lựa phần mềm ERP đem lại hiệu quả cao

Chi tiết của 5 bước chọn lọc phần mềm erp:

Xác định mục tiêu – đồ mưu hoạch

Tìm hiểu bản thân là bước trước nhất và quan yếu nhất quyết định kết quả vận dụng ERP. Phải hiểu rõ chức năng, nhiệm vụ, mối quan hệ giữa những phòng ban và trạng thái những phần mềm đang sử dụng thì công ty mới  thân xác định được cần máy tính làm cho thay những việc gì và ở chừng độ nào.

Mọi thành viên trong đơn vị cần tham dự vào quá trình này. Ban giám đốc cần cho biết hiện nay họ dùng những Thống kê nào để ra quyết định. Người gánh vác các bộ phận cần ghi lại những mối quan hệ và những thông báo bàn thảo sở hữu nhau trong công đoạn làm cho việc. Cả những nhân viên trực tiếp tác nghiệp cũng cần liệt kê những loại thông tin hằng ngày họ thu nạpcách xử lý thông tin và những cảnh huống cần sửa đổi thông tin phát sinh trong khoảng thực tiễn.

Nghiên cứu về những phần mềm công ty đang dùng cũng giúp ích khi tổ chức tích hợp chúng vào hệ thống ERP mới. Trong trường hợp phải kiểu dáng mới đông đảo, sự hiểu biết này cũng sẽ giúp công ty hình dung được những bước phải làm cho để vận động dữ liệu từ các phần mềm cũ sang hệ thống mới.

Hiểu biết về bản thân mới chỉ là điều kiện cần để ứng dụng thành công ERP. Điều kiện đủ là công ty cần tối ưu hóa quy trình làm cho việc trước lúc xây dựng hệ phần mềm ERP.

Tóm lại, chỉ tiêu của bước trước tiên để tiến đến ERP ko chỉ là Đánh giá cặn kẽ phương pháp đơn vị vận hành. ấy còn là việc nghiên cứu những biện pháp cải tiến, chuẩn hóa các trật tự hoạt động đã sở hữu và đưa ra các quy trình điều hành mới giả dụ thiết yếu.

lựa chọn nhà sản xuất – đồ mưu hoạch

khi đã hiểu rõ mình cần gì, tổ chức mới khởi đầu tiến hành bước thứ hai – chọn người thực hiện. Rõ ràng, doanh nghiệp  thể tự vun đắp hệ thống ERP cho riêng mình, giả dụ bộ phận CNTT  đủ khả năng. ví như không, phải nhờ tới nhà sản xuất giải pháp ERP. các dịch vụ thường  hai cái giải pháp: “đóng gói” và “may đo”.

lúc đã chọn được đối tác, công ty cần chú ý giảm thiểu các vấn đề về phía mình sở hữu thể gây cản trở giai đoạn chuyển đổi sang hệ phần mềm ERP. chẳng hạndoanh nghiệp chưa định rõ được các trật tựko nhất quán trong đề xuất và chưa thiết lập được mối quan hệ giữa những bộ phậntuy nhiên, cũng cần chú ý chuẩn bị dữ liệu hồ hết và chuẩn bị tâm lý để nhân viên ở các bộ phận hiệp tác phải chăng sở hữu nhà cung cấp giải pháp.

Chuẩn hóa quy trình và dữ liệu

Đối mang một phần mềm ERP, việc chuẩn hóa thứ tự là triển khai các đề nghị cải tiến ở bước mộtđấy với thể là chỉnh sửa các tính năng sở hữu sẵn để tạo ra đặc biệt của 1 ngành nghề, của đơn vị hoặc viết thêm hệ thống xử lý thông tin riêng theo bắt buộc của tổ chức và theo quy định của luật pháp.

>>> Xem thêm: nhà máy thông minh

Việc chuẩn hóa dữ liệu bao gồm việc chuyển dữ liệu từ những phần mềm cũ sang hệ thống ERP mới và đưa các dữ liệu nảy sinh hàng ngày vào cơ sở vật chất dữ liệu.

Chạy thử

Chạy thử trước lúc chính thức đưa vào hoạt động là để rà soát xem chương trình mang chạy đúng mang những số liệu giả định hay không. Hơn nữa, các chỉnh sửa, bổ sung mới khai triển cũng cần được kiểm tra xem với hài hòa nhịp nhàng mang các thành phần khác của hệ thống hay không.

ngoài ra, việc chạy thử còn giúp đơn vị Phân tích tính luôn thể ích và tính ổn định của chương trình nhằm hạn chế những rắc rối  thể nảy sinh về sau.

đào tạo sử dụng

thường nhậtdịch vụ giải pháp sẽ công ty những buổi huấn luyện sử dụng cho doanh nghiệp, cụ thể là cho ban giám đốc, những nhân viên trực tiếp tác nghiệp và nhân viên quản trị hệ thống.

Lãnh đạo đơn vị và nhân viên quản trị hệ thống sẽ Tìm hiểu mô hình tổ chức thông báotrật tự xử lý thông tin, khả năng của những chương trình, cách thức tổ chức đảm bảo thông báocác nguyên tố ảnh hưởng và bí quyết khai thác hệ thống. tuy nhiênviên chức quản trị còn học cách lớn mạnh thêm các vận dụng để mở mang hệ thống, các biện pháp an toàn – an ninh dữ liệu và bí quyết quản trị những chương trình, hệ điều hành và cơ sở dữ liệu.

Nhờ sở hữu ERP mà những nhân viên  thể làm những công việc được giao hiệu quả hơn

Nhờ có ERP mà các nhân viên có thể làm các công việc được giao hiệu quả hơn. Các nhân viên khai thác hệ thống sẽ học cách nhập liệu, chỉnh sửa dữ liệu và cách sử dụng có hiệu quả. Nếu bạn cần tư vấn sâu hơn về phần mềm quản trị doanh nghiệp hãy liên hệ với chuyên gia của chúng tôi: Hotline tư vấn giải pháp: 0986.196.838

>>> Xem thêm: phần mềm quản trị doanh nghiệp

BÌNH LUẬN

Please enter your comment!
Please enter your name here

Website này sử dụng Akismet để hạn chế spam. Tìm hiểu bình luận của bạn được duyệt như thế nào.