5 Bí quyết để giải pháp ERP triển khai có kết quả tốt hơn

0
31

Do sự phức tạp của mình, ERP thường ko được khai thác tối đa những tính năng và lợi ích để tạo ra cho đơn vị. Dưới đây là 5 lời khuyên giúp công ty đào sâu hơn trị giá mà hệ thống ERP đem đến.

Hiểu hệ thống ERP được vun đắp cho mục đích gì và vì sao

ERP ko đơn thuần chỉ về kỹ thuậtmặc dù những công ty và những dịch vụ sở hữu khuynh hướng coi ấy là một hệ thống phần mềm.

Ông Robert Stahl, chuyên gia bản vấn lớn mạnh chuỗi cung ứng và là đồng tác giả của cuốn “Cẩm nang lập kế hoạch kinh doanh và hoạt động” đã giải thích rằng ban sơhệ thống ERP được phát triển như một quy tụ các chính sách và lệ luật thực hiện nhằm đảm bảo hiệu quả lúc khiến việc sở hữu chuỗi cung cấp. Qua rộng rãi năm, ý nghĩa của nó dần chuyển sang lĩnh vực phần mềm.

Ông nhắc “Ngày nay, không còn quá rộng rãi người tiêu dùng cụm trong khoảng hoạch định nguồn lực tổ chức sở hữu ý nghĩa nào khác ngoại trừ sản phẩm phần mềm”.

Ông bổ sung, những sản phẩm này thường ko được mẫu mã để giải quyết vấn đề về đồ mưu hoạch bán hàng và hoạt động.

Theo ông Joel Schneider – Giám đốc đơn vị trả lời khoa học Liberty thì thường nhậthệ thống ERP được bề ngoài để xử lý những vấn đề bao gồm kiểm soát tồn kho, điều hành nguyên vật liệutậu hàng, chuỗi cung cấp, lên kế hoạch sản xuấttài chính kế toán.

Việc hiểu rõ ERP được xây dựng để làm gì là cấp thiết cho tổ chức nhằm xác định 1 cách thức rõ ràng tại sao công ty lại tiêu dùng phần mềm này. Lí thành ra nên căn cứ vào việc tư vấn các câu hỏi kinh doanh của doanh nghiệp.

Dành thời gian để tối ưu hóa hệ thống ERP duyệt y tái cấu trúc quy trình

Ông Schneider nhấn mạnh “Hệ thống ERP không thể tự nó khắc phục vấn đề được, bạn phải tiến hành cải thiện cùng  quy trình kinh doanh.”

nếu tổ chức đích thực muốn chuyển đổi sang hướng sử dụng phần mềm ERP tích cực hơn, họ phải thiết lập thời gian đổi thay hiệu quả và sắp đặt hợp lý những thứ tự mà hệ thống ERP hỗ trợ.

Đừng trông đợi nhà sản xuất sẽ tương trợ bạn 1 cách chuyên sâu hay tái cấu trúc những thứ tự nhu yếudịch vụ bán sản phẩm, theo dõi việc thực hành và việc này sẽ diễn ra tốc độ hơn ví như rút ngắn được thời gian của vào việc đổi thay những quy trình.

>>> Xem thêm: phần mềm quản lý doanh nghiệp

Theo ông Schneider, thường thì nhà cung cấp sẽ phỏng vấn viên chức toàn tổ chức để xác định các yêu cầu trong công việc và dùng chúng để hiệu chỉnh giải pháptuy nhiên việc phỏng vấn tư nhân ko cung ứng được bức tranh toàn diện về bí quyết xử lý lúc 1 phòng ban nào đó được chuyển sang xử lý ở 1 bộ phận khác.

Ông giải thích: “Điều tổ chức cần làm cho là quy tụ đa số nhân viên doanh nghiệp vào phòng họp cộng 1 khikể cả nhà sản xuất giải pháp ERP. Trong dài hạn, nó sẽ giúp cho hệ thống ERP vận hành hiệu quả hơn.”

Ông nói thêm: “Nói chuẩn xác thì tổ chức sẽ tốn thời gian và tiền nong để tái cấu trúc thứ tự nhưng ích lợi  được thì tuyệt nhiên xứng đáng.”

vững mạnh và duy trì chiến lược cải tiến liên tiếp hệ thống ERP

Phần mềm ERP ko đơn giản là cài đặt rồi quên đi. Điều chỉnh phần mềm và trật tự đóng vai trò quan yếu trong suốt thời kì sau ấy.

tổ chức của bạn sẽ tối đa trị giá  trong khoảng ERP với một kế hoạch cải thiện liên tục, bao gồm 1 bản ngân sách hàng năm và Phân tích định kỳ. Việc vun đắp kế hoạch dựa trên cơ sở vật chất hiểu biết về thứ tự Phân tích doanh nghiệp được biểu hiện trước đó.

Hãy quy tụ vào các quy trình  khả năng lặp lại và những công cụtiêu dùng những kinh nghiệm tốt nhất từ nhân viên.

huấn luyện nhân viên dùng hệ thống ERP

Theo những viên chức, sự phù hợp của hệ thống ERP sở hữu nhu cầu người dùng ưng chuẩn đào tạo là chìa khóa cho việc tối đa giá trị sở hữu được trong khoảng phần mềm.

Kế hoạch và ngân sách hàng năm cho ERP nên bao gồm đào tạo sang sửa và với mục tiêu được xác định duyệt Đánh giá bí quyết mọi người tiêu dùng hệ thống.

Hệ thống này làm cho việc tốt nhất giả dụ bạn dùng các bí quyết và kênh đào tạo phổ biến cộng với tập kết vào học tập phê duyệt thực hiệnkết hợp rộng rãi khía cạnhko chỉ là “làm thế nào” mà còn là “tại sao”.

tiêu dùng bảng thông báo (dashboard) và Báo cáo tùy chỉnh để tối đa hóa trị giá cho người tiêu dùng hệ thống ERP

Phần mềm ERP hiện đại  thể và nên được chỉnh sửa cho người dùng tại những phần tính năng khác nhau. những thành viên thuộc phòng ban kế toán cần các dụng cụ khác so sở hữu các cán bộ tìm hàng. Họ với thể sử dụng cộng một hệ thống nhưng với các giao diện độc lập.

khi các giao diện được điều chỉnh cho mỗi người dùng ERP để sản xuất cho họ các thông báo quan yếu nhất trên một màn hình chính (dashboard), những dữ liệu xác thực được chuyển tới đúng người.

>>> Xem thêm: phần mềm hrm

BÌNH LUẬN

Please enter your comment!
Please enter your name here

Website này sử dụng Akismet để hạn chế spam. Tìm hiểu bình luận của bạn được duyệt như thế nào.